נתחיל בפגישה אישית שבה נכיר אתכם ואת החזון שלכם לאירוע. נבין את הצרכים המיוחדים שלכם: מי הקהל, כמה אורחים מתוכננים, והאם אתם מעדיפים אירוע חורפי או קיצי, במקום פתוח או סגור. נבחן אפשרויות כמו DJ או להקה, נבנה את התפריט שיתאים בדיוק עבורכם – חלבי או בשרי, ונבנה את המסגרת התקציבית שתתאים לחלומות שלכם.

לאחר שהחלטנו על הקווים המנחים, נתחיל לתכנן את האירוע בהתאם לתקציב ולצרכים שהגדרתם. נבחר לוקיישן מדויק שישרת אתכם בצורה הטובה ביותר, תוך שימת דגש על נוחות, חניה, מזג האוויר וכל פרט חשוב נוסף.

בשלב זה, אציג בפניכם הצעת תקציב מפורטת שמבוססת על כל מה שדיברנו עליו. אציע מספר חלופות כדי לוודא שהאירוע עומד בכל הציפיות שלכם ומספק לכם מגוון אפשרויות.

מכאן נצלול לפרטים: נבחר עיצוב הזמנות, מוסיקה, תפריט אוכל ושתייה, ונתחיל לתכנן את המרחב שבו יתקיים האירוע. אעבוד יחד איתכם על ניהול לוחות הזמנים והספקים, תוך הקפדה על כל פרט קטן בדרך להפקה המושלמת.

בשלב הזה נוודא שכל נותן שירות מבין בדיוק מה מצופה ממנו: המטבח יקבל הנחיות מיוחדות לתפריט (למשל, מנות בכשרות מיוחדת, צמחוניות או ללא גלוטן). נפרוס את הסקיצה של האירוע מול הצוות של האולם, נדאג לכל פרט מההושבה ועד לציוד וניקיון.

ה-DJ או הלהקה ידעו בדיוק אילו שירים לנגן ומתי, ואילו ספקים נוספים יקבלו הנחיות מדויקות לסנכרון מושלם של כל שלבי האירוע. כל אחד יפעל לפי תכנון מוקפד.

כאן מתבצעות ההחלטות הסופיות תוך פיקוח מקצועי. כל הספקים יודעים בדיוק מה תפקידם ומתי עליהם לפעול. אנחנו דואגים לסנכרון מלא בין כל המרכיבים, כדי שהכל יעבוד בצורה חלקה באירוע.

בפגישה זו, נפגוש את כל נותני השירות להבטיח שכל ההכנות סגורות עד לפרט האחרון. נוודא שכל אחד מהם מכיר את לוחות הזמנים והדרישות המיוחדות שהוגדרו, כך שביום האירוע כולם מוכנים.

ביום האירוע אתם רק צריכים ליהנות ולחגוג. אני והצוות שלי ננהל את הכל מאחורי הקלעים, נדאג שהכל מתקתק כמו שצריך, ואתם תוכלו להנות מהרגעים המרגשים עם האורחים שלכם.

בסיום, נדאג לכל התהליכים הסופיים: פירוק הציוד, סגירת חשבונות ותשלומים לספקים – הכל כדי להבטיח סיום חלק ומושלם של האירוע.